大学院学生　各位

標題の件につきまして、施設管理課から別添のとおり通知がございましたのでお知らせいたします。
現在パスカードをお持ちの方で、翌年度も引き続き桜ケ丘地区への入構を希望される方は下記により
更新手続きを行ってください。　
(大学院生用)令和3年度桜ヶ丘地区入構許可証の更新手続きについて
　　　　　　　　　　　　

記

1.【更新手続】桜ヶ丘地区入構許可申請書を学務課にて受領又は、
                         ナレッジフォーラム(学内専用リンク)から取得
    http://dssakura.kuas.kagoshima-u.ac.jp/docushare/dsweb/View/Collection-7957
(ナレッジフォーラム→共通→各種様式→【20191120～新様式】桜ヶ丘地区入構パスカード関係書式
（桜ヶ丘地区全部局共通)）
　
2.【手続期間】令和2年12月14日(月)～令和3年1月15日(金)

3.【提出書類】記入済みの「桜ヶ丘地区入構承認申請書」または「桜ヶ丘地区特殊事情入構許可申請書」
　　　　　　　申請車両の車検証
　　　　　
4.【提 出 先】学務課医歯学大学院係（共通教育棟1階）

5.【申請期間以降の更新申請及び新規申請】令和3年4月以降に受け付け予定。

6.【パスカードの購入】親和会より3月に医局、研究室宛に連絡1,000円/月（12,000/年）

   【留意事項】
　 (1)人事係への届出書類と照合する場合があります。
　 (2)内容確認後、車検証写しは速やかに破棄します。個人情報は駐車場管理以外には使用しません。
 　(3)書類に不備がある場合は手続きができません。記載漏れ、添付漏れが無いようお願いします。
　 (4)特殊事情に係る審査について
　　①「通勤・通学その他業務上の理由で真にやむを得ない方」のみ
　　　特殊事情許可申請を行ってください。
　　②特殊事情入構申請については、「当該申請者の所属長等」が責任をもって
　　　行ってください。
　　③審査を行うために、申請理由の確認資料をお願いする場合や詳細をお伺い
　　　する場合があります。
　　④審査の結果「通勤・通学その他業務上の理由で真にやむ得ない理由があ
　　　る」と認められない申請については承認されないことがあります。


                                                                                                                           本件問い合わせ先
                                                                                                                           病院施設管理課　再開発推進係
                                                                                                                           内線　6719・6009
                                                                                                                           学務課　医歯学大学院係(小畑)
                                                                                                                           内線　5131