修了生の方

各研究科〔大学院〕修了(学位取得)の方へ

修了(学位取得)後、証明書が必要となりましたら、下記の要領により日数に余裕をもって郵送で依頼をお願いいたします。

※証明書の発行には申込到着から2日ほど、英文証明書のような特殊な証明書については交付までに2週間ほど要しますので、日数に余裕をもって早めに請求されるようお願いいたします。

※保健学研究科を修了(学位取得)された方は、保健学教務係にお申し込みください。


以下の3点を同封した封筒の表に「証明書請求」と朱書きの上、以下の請求先までご郵送ください。

1.切手を貼付した返信用封筒(定型の場合は長形3号、定型外の場合は角型2号)
2.申請者本人の身分を証明できるもの(運転免許証 等)の写し
3.証明書発行申請様式(パソコン作成可) 

  
   xls証明書発行申請様式および記入例(Excelファイル:88.5KB)
  

※申請様式のダウンロードができない場合、以下の内容を記載したA4用紙でも可

  • 申請者の氏名(修了時)
    ※修了後に改姓等で氏名の変更があった方は現在の氏名を併記してください。
    ※英文証明書申請の方はローマ字表記の氏名(パスポートと同じ表記)も併記してください。
  • 生年月日
  • 入学年月および修了年月
  • 修了研究科、専攻
  • 申請者の連絡先(電話番号および送付先住所 等)
  • 必要な証明書の種類と部数(例:修了証明書1部、成績証明書2部 等)
  • 証明書の種別(和文または英文)
  • 厳封(封筒に入れて厳重に封をすること)の要・不要
    ※要厳封の場合、封入する証明書の組み合わせも記載してください。
    (例:修了1部と成績1部ずつ同封し厳封、修了2部と成績2部を1部ずつそれぞれに厳封 等)
    ※厳封用の封筒は、こちらで用意いたします。
  • 申請理由(使用目的)

発行手数料は不要です。
※提出いただいた個人情報は、証明書発行に必要な事項のみに利用し、他の目的には利用しません。
※証明書に記載される氏名は、修了時点での氏名です。変更はできませんので、あらかじめご了承くだ
 さい。また、修了後に改姓等で氏名の変更があった方は、それを証明できるもの(戸籍抄本など)も
 添付してください。
※返信用封筒の切手料金については、下記一覧表を目安にしてください。
 実際の重量によっては郵便料金が異なることがありますのでご注意ください。
※返信用封筒は、成績証明書(単位取得証明書)英文は、定型外(角型2号)封筒を、それ以外
 の証明書は、定型(長形3号)封筒を同封してください。


返信用切手額の目安

※証明書の種類・部数・普通・速達・封筒のサイズで金額が異なります。
※ 下記は普通料金を表示していますので、速達の場合は速達料280円を加算してください。

修了証明書・学位取得証明書 1~3部 82円 4~7部 92円
成績証明書(単位修得証明書) 50g以内(1~2部) 120円 100g以内(3~6部) 140円
成績証明書(単位修得証明書)英文 50g以内(1~2部) 120円 100g以内(3~6部) 140円

請求先

〒890-8544 鹿児島市桜ヶ丘8丁目35-1
鹿児島大学医歯学総合研究科等学務課医歯学大学院係

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TEL.099-275-5120

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